名簿管理について

CSVフォーマットダウンロード

名簿を一括して登録する場合は、サンプルフォーマットをダウンロードしてください。

CSVデータ読み込み

1で編集したCSVファイルを読み込みます。完了後、下の名簿一覧に登録されます。

検索タブ

初期画面では「五十音検索」が選択されています。「グループ検索」、「詳細検索」のタブクリックで、それぞれ検索方法を切り替えます。

検索タイプ別操作エリア

検索タイプ別で表示が変わります。

五十音順検索

全部、英数、あ～わ、その他のタブが表示されます。各タブをクリックし表示リストを絞り込みます。

グループ検索

プルダウンリストが表示されます。グループ名を選択し、表示リストを絞り込みます。全件はすべてのリストを表示します。

詳細検索

検索条件を細かく指定できます。キーワード、五十音、グループで条件を組み合わせて検索できます。全件ボタンは全てのリストを表示します。

新規登録

名簿の新規登録を行います。名簿編集画面

グループ編集

新規グループの追加、削除、名前の変更ができます。グループ管理画面

削除項目選択

削除したいデータをチェックボックスで選択できます。「選択したものを削除」ボタンをクリックで、削除が実行されます。

作業

データに対して操作を行います。ボタンの動作は下記のとおりです。

• 名簿編集画面で編集ができます。名簿編集画面
• データを削除します。
• データを複製します。

グループ

見出しをクリックすると、グループの並び順に従って昇順、降順の並び替えができます。並び順はグループ管理画面で設定した順番です。グループ管理画面

名前

見出しをクリックすると、昇順、降順の並び替えができます。並び順は登録データの「氏名1フリガナ」に対して、英数・あ～わ・その他の順番となります。

全選択、全解除、選択したものを削除

「全選択」ボタンは現在検索でヒットしているデータに対して全てチェックします。「全解除」ボタンは全てのチェックを解除します。「選択したものを削除」ボタンは、チェックの入っているデータをリストから削除します。

プリントリスト編集

プリントリスト編集画面に切り替わります。プリントリスト編集画面