年賀状の宛名とTPOに合った恥をかかない書き方

宛名の赤ペンはマナー違反です

宛名は黒インクのペンや毛筆、筆ペンなどで書きましょう。年賀はがきを使わず、私製はがきで送る場合には赤字で「年賀」と書きます。ただし、宛名を赤ペンで書くのはマナー違反なので注意しましょう。

書き損じた年賀状は送らない

住所や名前などを書き損じた場合は、修正ペンでごまかすのではなく、初めから書き直しましょう。「お年玉付き年賀はがき」での書き損じなら、郵便局で1枚5円の手数料で新しい年賀はがき、通常切手、その他郵便はがきに交換してもらえます。

住所は省略しない

郵便番号の7桁を正しく記載すれば、住所の市区町村名（行政区名）までは省略しても届きますが、年賀状のマナーとしては都道府県から丁寧に書いたほうが良いでしょう。宛名が縦書きの場合、番地などは漢数字を使います。「一二」など、わかりにくいときは、「十二」と書きます。

基本的なレイアウト（縦書きの例）

• 宛名は、はがきの中央に大きく書きます。
• 住所は、郵便番号の右端よりも内側に書くときれいに見えます。
• 住所が長い場合は、区切りのいいところで改行し、1行目の書き出しよりも下から始めます。

差出人の基本的なレイアウト

差出人の住所などは、送付先住所・宛名よりも小さく書きます。レイアウトは、宛名に近付き過ぎないように書きます。差出人の郵便番号も省略せずに書きます。

宛名は縦書きが正式です

正式な年賀状は縦書きが基本です。裏面が横書きのデザインでも、ビジネス年賀状の場合には縦書きにしましょう。

文字の大きさは、宛名＞会社名＞住所＞差出人住所が基本です

• 株式会社○○○○の場合。略して（株）と書いてはいけません。
• 部署名は会社名で改行し、小さく下げて書きます。

役職名の正しい書き方

役職名は氏名の上に書きます。役職が3文字までは1行、4文字以上は2行、長い役職名は、部署名の下に1文字下げて記載します。

• 1行の例：「部長」「課長」「係長」「チーフ」「理事長」など
• 2行の例：「代表取締役　社長」「取締役　社長」「代表　取締役」「取締役　会長」など
• 部署名下の例：「クリエイティブ・ディレクター」など

敬称の正しい書き方

• 個人名を宛名にする場合は「○○　様」です。「様」は1文字ほど空けて、氏名よりも少し大きく書きます。
• 会社名を宛名にする場合は「株式会社○○　御中」と書きます。「株式会社○○　御中　○○　様」は間違いで、正しくは「株式会社○○　○○　様」です。
• 医師や弁護士、政治家宛の場合は「○○　先生」と書きます。

目上の人や上司には縦書きが正式です

最近では、デザインにこだわった横書きの年賀状も多くあります。親しい友人への年賀状なら、読みやすさを考えて、裏面に合わせた横書きの宛名でも問題ありません。ただし、正式な年賀状は縦書きが基本です。目上の人や上司など、あらたまった年賀状の場合には、失礼のない正式な縦書きにしたほうが良いでしょう。

敬称の書き方

• 個人名の場合は「○○　様」です。「様」は1文字ほど空けて、氏名よりも少し大きく書きます。
• 恩師の場合は「○○　先生」と書きます。

宛名を連名で書く場合

ご夫婦宛やご家族宛など、宛名を連名で書く場合は、代表者の氏名を書いたのち、名字（性）を省略できますが、「様」はそれぞれに付けます。奥様や家族全員の名前がわからない場合は、「御奥様」「御家族様」などと書きます。

差出人の書き方

差出人の住所・氏名は、送付先の住所・宛名よりも小さく書きます。レイアウトは、宛名に近付き過ぎないように書きます。引っ越したときは、住所が変更したことを一言添えておきましょう。家族が増えた場合は、子供の名前にふりがなを付けましょう。